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서론: 수많은 영수증, 언제까지 수작업으로 정리하시나요?
스타트업, 프리랜서, 소상공인, 중소기업까지 누구나 한 번쯤은 겪는 회계 고충 중 하나가 영수증 정리입니다. 매월 쌓이는 지출 증빙을 하나하나 확인하고, 항목별로 분류하고, 경비 처리하는 일은 시간은 많이 들고, 실수는 빈번하며, 체계도 잡기 어렵습니다. 이 문제를 해결해줄 기술이 이미 일상에 들어왔습니다. 바로 AI 기반 영수증 자동 분류 경리 프로그램입니다.
이번 글에서는 AI 기술이 실제 경리 업무에 어떻게 적용되는지, 그리고 현재 상용화된 대표적인 AI 경리 프로그램 5종을 중심으로 기능, 요금제, 대상, 장단점 등을 비교 소개합니다.
AI 경리 프로그램이란?
AI 경리 프로그램은 OCR(문자인식), 자연어 처리, 머신러닝 등을 활용해 영수증, 카드전표, 세금계산서 등 다양한 회계 문서를 자동으로 분류하고 회계 항목별로 자동 입력/정리/보고서화하는 시스템입니다. 이러한 시스템은 다음과 같은 기능을 수행합니다.
- 종이 영수증 촬영 → 자동 인식
- 날짜, 금액, 사용처, 항목 자동 추출
- 회계 항목(교통비, 식대 등) 자동 분류
- 부가세 구분 및 세무 신고 연동
- 경비처리 리포트 자동 생성
특징은 사람이 일일이 입력하지 않아도 된다는 점, 장점은 정확도와 업무 효율 향상입니다.
1. 머니포워드 클라우드 경리 (MoneyForward ME Biz)
📌 개요
일본에서 대세인 경리 SaaS 서비스인 머니포워드가 한국 시장을 겨냥해 출시한 경리 자동화 도구입니다. AI 기반으로 카드 사용내역, 영수증, 세금계산서까지 자동 수집하고 분류할 수 있습니다.
✅ 주요 기능
- OCR 인식으로 영수증 내용 자동 입력
- 지출 항목 자동 분류 (교통비, 통신비 등)
- 카드사 연동, 국세청 연동, ERP 연동
- 부가세 구분 및 신고용 파일 생성 가능
- AI 추천 항목 수정 가능
💡 활용 예시
- 매출 없는 1인 프리랜서의 월간 경비 보고
- 스타트업 초기 단계의 경비 정산 자동화
- 비영리단체 후원금/지출 관리
💰 요금제
- 개인: 월 8,000원부터
- 비즈니스: 월 35,000원~
※ 부가세 신고 기능 포함 시 별도 요금제
2. 자비스 경리나라
📌 개요
중소기업 회계 자동화 분야에서 입지를 다지고 있는 자비스의 대표 제품. 특히 ‘경리나라’는 AI 회계 사무보조 역할을 지향하며 영수증 분류, 급여 처리, 부가세 신고까지 연결해줍니다.
✅ 주요 기능
- 영수증/전표 자동 등록 및 회계처리
- 인공지능이 항목 자동 분류 → 회계 기준 일치
- 경비 청구서 자동화, 급여 관리 연동
- 회계사와 실시간 연계 시스템 보유
- 국세청 홈택스 자료 자동 수집
💡 활용 예시
- 회계 담당자가 없는 소기업의 월간 정산
- 직원별 경비 처리 자동화
- 세무 기장 자료 자동 전송
💰 요금제
- 기본 플랜: 월 33,000원
- 세무대리 연동 포함 시 월 55,000원~
3. 브이캐시 (VCash)
📌 개요
브이캐시는 영수증·명세서 인식에 최적화된 AI OCR 기반 경리 특화 앱입니다. 모바일 앱 기반으로 누구나 쉽게 사용 가능하며, 자동 인식 기능의 정확도와 속도가 매우 높아 호평을 받고 있습니다.
✅ 주요 기능
- 영수증 사진 촬영 → 실시간 분류/저장
- AI가 항목 추천 및 정정 이력 관리
- 카드/현금 구분 및 부가세 유무 자동 판단
- 엑셀, PDF 출력 가능
💡 활용 예시
- 출장 중 경비 정산을 실시간 처리
- 수기 전표를 정리할 시간 없는 프리랜서
- 매입매출장 통합 관리
💰 요금제
- 기본 무료
- Pro: 월 9,900원 (기능 확장, 연동 지원)
4. FlowAccount (플로우어카운트)
📌 개요
태국에서 시작된 글로벌 회계 자동화 툴로, 한국어 인터페이스와 영수증 인식 + 회계 보고서 자동 생성 기능이 강점입니다.
✅ 주요 기능
- 스마트폰으로 촬영한 영수증 자동 분류
- 거래처별 비용 집계 기능
- 경비 내역 → 그래프/리포트 시각화
- 급여, 세금 신고까지 통합 관리 가능
💡 활용 예시
- 다수의 소매 거래가 발생하는 매장 운영자
- 해외 출장비 정산 자동화
- 사업 보고서용 경비 그래프 자동 생성
💰 요금제
- Standard: $9.99/월
- Enterprise: 커스텀 요금제
5. Receipt-AI (영문 기반 자동화 솔루션)
📌 개요
Receipt-AI는 글로벌 영수증 자동화 도구로, 특히 다국적 기업, 영어 사용 환경에 강점을 보입니다. 슬랙, 구글드라이브, 이메일 연동 등 자동화 기능이 매우 풍부합니다.
✅ 주요 기능
- 이메일/슬랙에 영수증 첨부 → 자동 저장 및 분류
- 텍스트 인식 + 메타데이터 추출
- 다국어 지원 (한글 포함 테스트 중)
- Google Sheets 실시간 연동
💡 활용 예시
- 외국인 프리랜서 or 해외 거래가 많은 기업
- 다수의 영수증을 실시간 팀 공유
- 글로벌 팀의 지출 내역 중앙 관리
💰 요금제
- 무료: 월 10건
- Pro: $15/월 (무제한 사용)
AI 경리 프로그램 비교 요약표
| 머니포워드 | ◎ | ◎ | O | O | 스타트업, 1인 기업 |
| 자비스 경리나라 | ◎ | ◎ | ◎ | O | 중소기업, 법인 |
| 브이캐시 | ◎ | ◎ | △ | ◎ | 프리랜서, 출장 사용자 |
| 플로우어카운트 | O | △ | O | O | 소상공인, 매장 운영자 |
| Receipt-AI | △ | ◎ | O | △ | 글로벌 기업/외국인 |
활용 전략: AI 경리 솔루션, 이렇게 활용하세요
✔ 출장비 정산 자동화
출장 중 수집한 교통/식비 영수증을 스마트폰으로 촬영
→ AI가 자동 분류 → 엑셀로 내보내기 → 보고서 제출 완료
✔ 월말 결산 업무 축소
카드 사용 내역 + 현금 영수증 → 자동 수집 및 분류
→ 항목별 정리 → 부가세 구분 및 회계 보고서 자동 생성
✔ 직원 경비 처리 간소화
직원들이 촬영만 하면 자동 등록
→ 관리자가 승인하고, 회계 자동 연동
→ 경비 오입력 및 누락 방지
결론: 경리는 AI에게, 전략은 당신에게
AI 경리 프로그램은 단순히 ‘편리한 툴’이 아닙니다. 정확하고 반복적인 경비 처리를 자동화해 경영자는 더 중요한 의사결정에 집중할 수 있도록 돕는 디지털 파트너입니다.
✔ 영수증 정리에 쏟던 시간을 줄이고
✔ 실수와 누락을 방지하며
✔ 회계 자료를 더 명확하게 정리하고 싶다면,
지금부터 AI 경리 솔루션 도입을 고려해보세요.